Guía Básica EXCEL - Capítulo 01 - Modificar y Borrar el Texto

 CAPÍTULO 01 - GUÍA BÁSICA DE EXCEL

8. Modificar y Borrar el Texto

Para modificar el contenido de una celda, tenemos varias opciones:

• Colocar el cursor sobre la celda y escribir directamente el texto nuevo.
• Colocar el cursor sobre la celda y hacer clic en la barra de fórmulas.
• Hacer doble clic sobre la celda que contiene el texto.
• Colocar el cursor en la celda y presionar la tecla F2.

Para eliminar el texto de una celda, podemos:

• Colocar el cursor en la celda y presionar la tecla Supr.
• Acceder a la opción "Edición" en el menú y seleccionar "Borrar".
• Para eliminar el contenido de una celda, puedes hacer clic derecho y seleccionar la opción "Eliminar". 

Sin embargo, lo más rápido y eficiente suele ser presionar la tecla Supr.

Practiquemos

1. Ingresa los siguientes datos:

Verás que el texto en las celdas A2 y A6 excede el ancho de la columna. No te preocupes por esto. En estas primeras prácticas, es probable que encuentres opciones más avanzadas que quizás no entiendas completamente.
No te inquietes, ya que el objetivo principal en este momento es familiarizarte con la forma en que trabaja Excel.

Guía Básica EXCEL - Capítulo 01 - Escribir Texto

CAPÍTULO 01 - GUÍA BÁSICA DE EXCEL

7. Escribir Texto

Escribir texto en EXCEL es muy fácil. Solo necesitas ubicarte en la celda deseada y comenzar a escribir. Una vez que termines, puedes confirmar la entrada presionando la tecla ENTER o haciendo Clic en el botón "Introducir" en la barra de fórmulas.

Botón Introducir

Practiquemos

1. Sitúate en la celda A1 y escribe el siguiente texto:
   Ventas
2. Notarás que al comenzar a escribir, el texto aparecerá automáticamente en la Barra de Fórmulas y algunos botones se activarán.
   

   

   Texto en Barra de Formulas

   
   
3. Puedes confirmar la entrada de varias maneras:
• Presionando la tecla Enter.
• Pulsando cualquier tecla de dirección en el teclado.
• Haciendo clic en el botón "Introducir" de la barra de fórmulas.
  
  
4. Si deseas cancelar la entrada de datos, puedes hacerlo de las siguientes maneras:
• Haciendo clic en el botón "Cancelar" de la barra de herramientas.
  

  

  Botón Cancelar

• Presionando la tecla "Esc".
5. Acepta la entrada.

Guía Básica EXCEL - Capítulo 01 - Selección de Celdas

CAPÍTULO 01 - GUÍA BÁSICA DE EXCEL

6. Selección de Celdas

Para seleccionar celdas en EXCEL, simplemente coloca el cursor en el centro de la celda deseada, haz Clic con el botón izquierdo del ratón y mantén presionado mientras arrastras hacia la dirección que quieras. Este proceso es muy similar a cómo se selecciona texto en cualquier aplicación de Windows.

Por ejemplo, para seleccionar un rango de celdas desde A1 hasta B7, sigue estos pasos:

• Sitúa el cursor en la celda A1.
• Haz clic y mantén presionado el botón izquierdo del ratón.
• Arrastra el cursor hasta la celda B7 y luego suelta el botón izquierdo.

Para deseleccionar un rango de celdas, simplemente haz Clic en cualquier otra celda o presiona una de las teclas de dirección en el teclado.

Rango A1:B6

Te invito a que pruebes seleccionar diferentes tipos de rangos por tu cuenta.

Guía Básica EXCEL - Capítulo 01 - Desplazamiento por la Hoja

CAPÍTULO 01 - GUÍA BÁSICA DE EXCEL

5. Desplazamiento por la Hoja.

Ahora, tomemos un momento para explorar cómo interactuar con EXCEL. No te preocupes si algunos de los conceptos que presentaremos a continuación no son del todo claros en este momento.

Para moverte entre las celdas en EXCEL, puedes utilizar cualquiera de los siguientes métodos:

• Usando las teclas de dirección o desplazamiento en tu teclado.
  

  

  Teclas de Dirección

  
  
• Haciendo Un Clic en una celda específica.
• Accediendo a la función "Ir a" desde la Pestaña Inicio (o utilizando la tecla de función F5).
  

  

  Ventana "IR A"

  
  
  
  
  

Práctica:

• Ve a la Pestaña Inicio, en Buscar y Seleccionar escoge la opción Ir a...
• En el campo Referencia, escribe por ejemplo H107 y Aceptar.
• Presiona el comando Ctrl + Inicio en el Teclado.

Guía Básica EXCEL - Capítulo 01 - Conceptos Básicos

CAPÍTULO 01 - GUÍA BÁSICA DE EXCEL

4. Conceptos Básicos.

Antes de iniciar nuestra primera hoja de cálculo, es importante familiarizarnos con algunos términos clave de Excel:

• Hoja: Este es el espacio donde trabajamos. Cada hoja cuenta con un nombre que podemos modificar a nuestro gusto, estos están visibles en la parte inferior izquierda de la pantalla. No hay un limite conocido de cantidad de hojas en EXCEL ya que su cantidad esta ligado a la memoria RAM de una computadora.
  

  

  Hojas del Libro en Excel

  
  
• Celda: Es el cuadro individual dentro de la hoja donde ingresamos los datos.
• Columna: Las columnas están organizadas de forma vertical y se etiquetan de la A a la Z. Una vez alcanzada la Z, las siguientes columnas se identifican como AA, AB, AC, y así sucesivamente, hasta llegar a la columna XFD para un total de 16.384 columnas.
• Fila: Las filas se disponen horizontalmente y están numeradas desde 1 hasta 1'048.576, siendo este último el límite.
• Libro de trabajo: Este término se refiere al conjunto de hojas de cálculo. Un libro puede contener múltiples hojas y, al guardarlo, se genera un archivo con la extensión XLSX que incluye todas las hojas del libro.
• Rango: Se refiere a un grupo de celdas que están adyacentes entre sí. Por ejemplo, un rango que abarca las celdas desde A1 hasta A7 se denotaría como A1:A7. El nombre de un rango siempre señala la primera y la última celda del conjunto seleccionado. Observa a continuación ejemplos ilustrativos de rangos.
  
  

  

  Rango A1:A7

  
  

  

  Rango B2:C7

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

Guía Básica EXCEL - Capítulo 01 - Las Pestañas de Excel

CAPÍTULO 01 - GUÍA BÁSICA DE EXCEL

3. Las Pestañas de Excel.

Las pestañas, fichas o menús en EXCEL incluyen acciones que son comunes en muchas aplicaciones de Windows. A continuación se presentan las acciones más importantes en términos generales:

• Pestaña Archivo: en esta pestaña puedes abrir, guardar e imprimir documentos. También permite compartir archivos fácilmente y guardar en formatos como PDF.
• Pestaña Inicio: incluye las herramientas básicas como copiar, pegar, formatear celdas y aplicar estilos a los textos.
• Pestaña Insertar: permite añadir celdas, hojas, gráficos, tablas y funciones, así como elementos como imágenes y formas.
• Pestaña Diseño de Página: se utiliza para ajustar la configuración de la página, incluyendo márgenes, orientación y fondo.
• Pestaña Fórmulas: facilita el acceso a funciones y herramientas de auditoría de fórmulas, ayudando a gestionar y crear cálculos complejos.
• Pestaña Datos: es útil para importar y gestionar datos, crear tablas dinámicas y filtrar información.
• Pestaña Revisar: incluye herramientas para revisión ortográfica, comentarios y protección del documento.
• Pestaña Vista: permite ajustar la visualización de la hoja de cálculo, así como organizar ventanas y activar la vista de salto de página.
• Pestaña Ayuda: ofrece acceso a recursos de aprendizaje, tutoriales y soporte técnico para mejorar el uso de Excel.

Pestañas o Fichas

Guía Básica EXCEL - Capítulo 01 - La Pantalla Principal

CAPÍTULO 01 - GUÍA BÁSICA DE EXCEL

2. La pantalla Principal.

La interfaz principal de trabajo en EXCEL se asemeja mucho a la de otras aplicaciones de Windows. De hecho, es prácticamente idéntica a la de otros programas dentro del paquete de software de Microsoft Office.

Partes de la ventana Excel

Guía Básica EXCEL - Capítulo 01 - Introducción

CAPÍTULO 01 - GUÍA BÁSICA DE EXCEL

1. Introducción.

Una hoja de cálculo es un programa diseñado para llevar a cabo diversas operaciones matemáticas, estadísticas y financieras utilizando un conjunto de datos que se ingresa previamente. Dentro de esta categoría, EXCEL se destaca como uno de los programas más utilizados y completos en la actualidad. Con EXCEL, es posible crear desde presupuestos y gráficos estadísticos hasta facturas, análisis de mercado y gestión de inventarios. Además, este software ofrece una amplia gama de funciones que simplifican la ejecución de cálculos avanzados.

Guía Básica EXCEL - Capítulo 01

CAPÍTULO 01 - GUÍA BÁSICA DE EXCEL

1. Introducción.
2. La pantalla Principal.
3. Las Pestañas de Excel.
4. Conceptos Básicos.
5. Desplazamiento por la Hoja.
6. Selección de Celdas.
7. Escribir Texto.
8. Modificar y Borrar el Texto.
9. Operaciones con Hojas de Excel.
10. Introducción de Datos - Tipos de Datos.
11. Introducción de Valores Numéricos.
12. Introducción de Valores de Texto.
13. Introducción de Fechas y Horas.
14. Copiar y Mover Celdas.
15. Dar Nombres a las Celdas.
16. Guardar el Trabajo.