Guía Básica EXCEL - Capítulo 01

CAPÍTULO 01 - GUÍA BÁSICA DE EXCEL

1. Introducción.
2. La pantalla Principal.
3. Las Pestañas de Excel.
4. Conceptos Básicos.
5. Desplazamiento por la Hoja.
6. Selección de Celdas.
7. Escribir Texto.
8. Modificar y Borrar el Texto.
9. Operaciones con Hojas de Excel.
10. Introducción de Datos - Tipos de Datos.
11. Introducción de Valores Numéricos.
12. Introducción de Valores de Texto.
13. Introducción de Fechas y Horas.
14. Copiar y Mover Celdas.
15. Dar Nombres a las Celdas.
16. Guardar el Trabajo.

1. Introducción.

Una hoja de cálculo es un programa diseñado para llevar a cabo diversas operaciones matemáticas, estadísticas y financieras utilizando un conjunto de datos que se ingresa previamente. Dentro de esta categoría, EXCEL se destaca como uno de los programas más utilizados y completos en la actualidad. Con EXCEL, es posible crear desde presupuestos y gráficos estadísticos hasta facturas, análisis de mercado y gestión de inventarios. Además, este software ofrece una amplia gama de funciones que simplifican la ejecución de cálculos avanzados.

2. La pantalla Principal.

La interfaz principal de trabajo en EXCEL se asemeja mucho a la de otras aplicaciones de Windows. De hecho, es prácticamente idéntica a la de otros programas dentro del paquete de software de Microsoft Office.

3. Las Pestañas de Excel.

Las pestañas, fichas o menús en EXCEL incluyen acciones que son comunes en muchas aplicaciones de Windows. A continuación se presentan las acciones más importantes en términos generales:

• Pestaña Archivo: en esta pestaña puedes abrir, guardar e imprimir documentos. También permite compartir archivos fácilmente y guardar en formatos como PDF.
• Pestaña Inicio: incluye las herramientas básicas como copiar, pegar, formatear celdas y aplicar estilos a los textos.
• Pestaña Insertar: permite añadir celdas, hojas, gráficos, tablas y funciones, así como elementos como imágenes y formas.
• Pestaña Diseño de Página: se utiliza para ajustar la configuración de la página, incluyendo márgenes, orientación y fondo.
• Pestaña Fórmulas: facilita el acceso a funciones y herramientas de auditoría de fórmulas, ayudando a gestionar y crear cálculos complejos.
• Pestaña Datos: es útil para importar y gestionar datos, crear tablas dinámicas y filtrar información.
• Pestaña Revisar: incluye herramientas para revisión ortográfica, comentarios y protección del documento.
• Pestaña Vista: permite ajustar la visualización de la hoja de cálculo, así como organizar ventanas y activar la vista de salto de página.
• Pestaña Ayuda: ofrece acceso a recursos de aprendizaje, tutoriales y soporte técnico para mejorar el uso de Excel.